ASISTENTE DE MECATRÓNICA NUEVO

Asistente de Mecatrónica en Universidad Internacional del Ecuador

Buscamos Asistente de Mecatrónica en Quito para gestionar los procesos administrativos y operativos de la Escuela de Mecatrónica para garantizar el funcionamiento oportuno y ordenado de las actividades académicas.

FORMACIÓN:

• Título de tercer nivel en las carreras de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Organizacional o afines.

EXPERIENCIA:

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o secretariado ejecutivo, preferiblemente en instituciones de educación superior.

• Se valorará experiencia en entornos con requerimientos regulatorios (CES, CACES, ABET).

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia oficial de la Escuela, y mantener el archivo digital y físico de actas, resoluciones, convenios y documentos regulatorios.

• Gestión de agendas: reuniones, eventos y compromisos institucionales, y redactar oficios, memos y actas de reunión según instrucciones del director de carrera.

• Procesar solicitudes de convalidaciones, cambios de carrera, matrículas especiales y trámites estudiantiles, y coordinar con registro académico el cumplimiento de plazos de calificaciones, actas y grados.

• Consolidar y actualizar datos de matrícula, retención y titulación para reportes de gestión, y preparar informes de gestión para Decanato y procesos de calidad.

• Organizar logísticamente eventos académicos, administrar el inventario de bienes y gestionar solicitudes de compra de insumos, y atender estudiantes, docentes y actores externos con información oportuna y trato amable.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones