ESPECIALISTA SENIOR DE ARCHIVO

Especialista Senior de Archivo – UIDE (Quito)

La Universidad Internacional del Ecuador (UIDE) se encuentra en la búsqueda de un Especialista Senior de Archivo, quien será responsable de diseñar, implementar y supervisar la gestión documental institucional, garantizando la correcta administración, conservación, acceso y disposición de la información física y electrónica, en cumplimiento de la normativa vigente y las mejores prácticas archivísticas.

Formación académica

• Título de tercer nivel en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental, Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Gestión de la Información o carreras afines.

• Deseable maestría en Gestión Documental, Archivística, Administración Pública o áreas relacionadas.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental de archivos físicos y electrónicos, archivo institucional, administración de la información o funciones similares.

• Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades públicas.

Principales responsabilidades

• Diseñar, implementar y supervisar las políticas de gestión documental institucional, asegurando la correcta creación, organización, clasificación, conservación y disposición final de los documentos físicos y digitales.

• Administrar el sistema de archivo institucional, garantizando la aplicación de cuadros de clasificación documental, tablas de retención documental y procedimientos estandarizados que faciliten el acceso oportuno a la información.

• Velar por el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable en materia de gestión documental, transparencia, protección de datos personales, conservación documental y gobierno de la información.

• Coordinar los procesos de digitalización, custodia y preservación de documentos institucionales, promoviendo la transformación digital y garantizando la integridad, autenticidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

• Brindar asesoría y capacitación a las diferentes unidades académicas y administrativas en temas relacionados con gestión documental, organización de archivos, expedientes y buenas prácticas para el manejo de la información institucional.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.